云南体彩2022-2024年体育彩票销售机构业务费项目绩效评价报告
云南省体育彩票管理中心2022-2024年体育彩票销售机构业务费项目绩效评价报告
一、基本情况
2018年新修订的《彩票管理条例实施细则》明确,业务费是指彩票销售机构按照彩票销售额一定比例提取的,专项用于彩票发行销售活动的经费,其主要用途包括销售渠道建设与运维、营销推广与品牌建设、合规运营与风险管理、技术系统支撑、公益属性强化、人员能力提升等方面。销售机构业务费按游戏品种分别提取1.5%-3%的比例。云南省体育彩票管理中心以“合规运营守底线、公益赋能提质效”为导向,核心聚焦依法合规运营、责任彩票建设、品牌建设、渠道转型、产品优化、数字赋能、队伍建设七大重点任务,既以法规为遵循规范全流程运营,又以公益为导向强化体育惠民与公益帮扶实效,为云南体彩事业持续赋能公益、服务民生奠定坚实基础。
本次评价范围为省体彩中心2022-2024年实施的110个体育彩票销售机构业务费项目,其中100万元以上项目共计69个,占比62.73%;20-100万元项目共计41个,占比37.27%。预算资金42,171.96万元,实际支出38,932.02万元,结余资金3,239.94万元。
二、绩效评价结论
2022-2024年体育彩票销售机构业务费项目绩效评价得分为85.07分,综合评价等级为“良”。省体彩中心2022-2024年体育彩票销售机构业务费项目成效明显:一是核心指标连创新高,2022-2024年销量从118.21亿元增至154.22亿元,公益金从30.87亿元增至39.24亿元;二是渠道与数字化领先,销售网点从7,983个扩至11,044个,形成“传统+新型”多业态格局,数字化建设(数字可视化平台、G3切换)达国内领先水平;三是责任与公益凸显,获全国最高责任彩票四级认证,即开型彩票市场占有率全国第一,3年累计拉动就业超5万个,公益品牌认知度显著提升。同时,绩效评价也发现销售渠道建设与运维、营销推广与品牌建设、合规运营与风险管理、技术系统支撑、公益属性强化及人员能力提升等核心业务板块,均在绩效管理的目标设定、执行管控、效益评估等环节存在亟待解决问题。
三、主要经验及做法
(一)强责任树标杆,公信建设显成效
省体彩中心通过构建责任彩票保障机制、培育专业培训讲师队伍、开展理性购彩引导与心理疏导、发布年度社会责任报告、推进等级认证等做法,将责任理念渗透全业务流程。同时创新开展“责任彩票建设效果评估”等专项研究,畅通购彩者咨询投诉渠道,投诉解决率达到100%。最终树立“负责任、可信赖”的公益彩票形象,即开型彩票市场占有率稳居全国第一。
(二)拓渠道优结构,丰业态量效齐增
省体彩中心通过传统门店提质升级、拓展便利连锁、商业综合体、体育场馆、交投地铁等新渠道,推进“体彩+”模式、特色实体店“一店一设计”改造等举措,优化渠道布局。2022-2024年销售网点从7,983个增至11,044个,新渠道累计贡献销量超3,557万元,形成传统渠道与新型渠道互补的多业态格局,支撑销量连续三年稳步增长。
(三)数字赋能强支撑,防控风险稳运行
省体彩中心通过搭建数字可视化综合平台、开发智慧门店屏显系统、建设全渠道管理系统、完成G3平台切换、推进数字人民币购彩试点等技术升级,强化全业务流程数字化管控,同时构建网络安全防护体系,实行15小时×365天技术保障机制。最终实现销售系统安全运行率不低于99%,管理效率显著提升,终端机维护完成率100%,为业务创新与风险防控提供坚实技术支撑。
(四)公益品牌强传播,IP活动聚人气
省体彩中心通过首创“体育彩票公益宣传月”、打造嘉年华、足球赛等四大自主IP活动、发行“中国腾冲”等地方主题即开票、联合大型体育赛事进行品牌宣传推广、搭建全媒体传播矩阵等方式,强化公益核心价值传播。最终提升体彩品牌知名度与美誉度,购彩群体持续拓展,世界杯期间竞猜销量同比增长3.24亿元,公众对体彩公益属性的认知度显著加深。
四、存在的主要问题
(一)销售渠道建设与运维方面
1.绩效目标未贴合渠道实际需求,资源投入效益不佳。部分渠道建设类项目在设定绩效目标时,未充分结合网点业务规模、区域差异等实际情况,导致资源投入与实际产出不匹配。如“2023年即开促销品(手机)采购”项目,仅按采购计划设定“供应1770台手机”的目标(含追加128台),未精准测算网点实际使用需求,2023年实际投用仅592台;“2024年网点竞彩主题形象提升奖励项目”,对364个网点未区分省会、地州与县域差异,均按“7个项目、每个最高710元”标准奖励。
2.绩效执行缺乏闭环管理,终端机闲置率较高。销售终端机采购未建立“采购-投用-调配”的跟踪机制,导致资产闲置。2022-2024年累计采购终端机9,055台,截至评价日库存2,250台,闲置率为24.85%。
(二)营销推广与品牌建设方面
1.绩效执行监控不到位,营销资金未达预期效果。部分营销项目因缺乏动态监控、前期政策风险预判不足,导致资金使用效率低、绩效目标未完成。如“2023年竞猜游戏‘足彩盛宴’营销活动”,预算300万元,实际仅支出27.98万元;“2024‘体彩新春季’营销活动”,未根据国家体育总局“禁止销售奖励类活动”的政策要求及时进行调整,相关资金未使用,绩效产出为零。
2.绩效指标设计不科学,效果评估缺乏依据。部分项目绩效指标过于模糊、目标错位,导致无法精准评估绩效。如“七星彩七夕营销活动”“2023年新渠道‘强基提质’奖励项目”,仅用“提升知名度”“强化运营质量”等定性描述作为指标,未设置“销量增长率”“客户满意度”等量化指标,无法衡量资金投入的实际效果。
3.绩效执行区域差异大,整体绩效受影响。部分营销活动区域之间执行质量差距大,整体绩效受影响。如“2022年排列3‘又双叒叕’赠票营销活动”,部分管理部培训、宣传不到位,超1/4网点赠券兑换率偏低。
(三)合规运营与风险管理方面
1.采购评审监控不到位。自行组织的个别采购项目未按标准评分,评审环节未加强监控。“2022年疫情防控消毒用品采购项目”,评审时1位评委对“服务响应”指标的评分与既定标准不符(3家供应商应得25分、15分、20分,实际评15分、20分、25分),但未影响中标结果。
2.绩效管理制度不健全,管理规范性待提升。2022-2024年期间未制定预算绩效管理办法,导致绩效目标设定、执行监控、效果评价等环节缺乏明确标准。如部分项目指标未细化量化、无法形成“目标-执行-改进”的绩效闭环。
(四)技术系统支撑方面
1.技术服务绩效履约管控弱,服务质量缺乏约束。部分技术服务合同未明确履约标准,且付款方式未与服务效果挂钩,导致服务质量难以保障。如“2022年穗彩SPLT-05-01型终端机维保服务采购项目”,合同中“本地交付时间”同时约定“不超过8小时”“不超过24小时”,前后条款矛盾;且2022年11月一次性支付2023年全年费用,未按“服务达标率”分期支付,无法约束维保质量。
2.技术项目绩效进度管控缺失,推进滞后影响产出。个别技术项目未明确审批、采购等关键节点的绩效管控要求,也未制定风险应对预案,导致项目推进缓慢、未能实施。“2024年体育彩票智慧门店监控设备采购项目”,9月通过中心主任办公会审议后,10月才完成省体育局审定,采购过程又2次废标,加之国家体育总局未明确技术标准,项目实际未实施,无法实现“提升智慧门店管理效率、保障运营安全”的绩效目标。
(五)公益属性强化方面
公益传播覆盖人数无法准确统计,产出效益无法体现。个别公益类项目的公益传播效益指标缺乏量化数据支撑,导致效益无法体现。“2023年‘中国体育彩票’篮球嘉年华活动”设定“影响覆盖人数≥50万人”目标,实际直播累计观看超110万人,但缺乏覆盖人数的具体统计记录,公益传播效益无法精准统计。
(六)人员能力提升方面
绩效目标偏离核心指标,培训实效难以评估。个别培训类项目未围绕“人员专业能力提升”设定绩效目标,导致培训效果无法验证。“2023年传统足彩游戏技能提升培训方案”,仅以“传足游戏增量4000万元”为目标,未设置“参训人员技能考核合格率”“培训后服务效率提升率”等指标。
五、建议
(一)推进渠道资源精准配置,提升资产使用效益
一是强化渠道需求调研。采购/奖励类项目立项前,开展网点业务规模、设备使用频次、区域差异调研。手机采购核实用量缺口,避免盲目追加;网点竞彩奖励按省会-地州-县域分层设定,避免“一刀切”。二是构建终端机全周期管控。建立“采购-投用-调拨-处置”台账,按月跟踪库存与投用状态,闲置设备优先调拨至需求网点。
(二)健全营销全流程管控,释放品牌建设效益
一是动态监控营销项目。对重大营销项目,实行“周跟踪、月通报”,执行率偏低项目即时分析整改。二是规范绩效指标设计。明确各类项目核心产出与效益指标,培训类含参训率、技能合格率,营销类设客户满意度等量化指标。三是统一营销执行标准。明确培训、宣传、督导要求,活动后复盘,执行差的管理部提交整改措施,结果与下年度资源分配挂钩。
(三)完善合规风控体系,夯实绩效管理基础
一是强化采购评审合规。建立评分复核机制,评审后及时由合规部门核对评分与标准一致性。二是健全绩效管理制度。明确目标设定、重大项目事前评估、重点项目执行监控、重要项目事后评价等全流程标准,项目须编制量化绩效目标申报表;每季度检查落地情况,未达标项目限期整改,形成绩效闭环。
(四)加强技术项目管控,提升技术支撑实效
一是规范技术服务管控。明确履约标准,推行绩效挂钩分期支付机制,不达标扣减费用。二是管控技术项目进度。明确决策、采购等环节时限;采购前联合技术、合规部门审核招标文件,避免废标影响工作成效。
(五)规范公益项目数据管理,确保公益效益可核
建立公益传播数据留存机制,明确直播、线下活动数据清单;对照绩效目标核实数据,补齐缺失材料,确保效益指标真实可追溯。
(六)聚焦能力提升核心,强化培训实效评估
优化培训绩效目标,围绕能力提升设置技能合格率等产出指标,关联服务效率、业务增长率等效益指标;通过实操考核、客户调研验证转化效果,保障培训投入实效。
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